Warum die Umstellung?
1. es gibt vermehrt Probleme bei der Weiterleitung der emails (Spamschutzmaßnahmen…). Daher haben wir uns entschieden, dass alle ein eigenes Postfach erhalten.
2. Durch eine Tarifumstellung des bisherigen Providers würden sich die Betriebskosten vervielfachen.
In euren Spinden findet ihr oder habt ihr die Zugangsdaten für den neuen Provider gefunden. Die Umschaltung auf den neuen Provider wird Stand 11.05. am 30. bzw. 31.05. stattfinden.
Die angegebenen Passwörter enthalten KEINE I (i groß), l (L klein), 0 und O oder ähnliche missdeutlliche Zeichen. Wenn euch das Passwort zu kompliziert ist: siehe #Konfigurationszugang
Wie erwähnt fand KEIN Abgleich zwischen den Daten zwischen dem alten und dem neuen Servers statt. Eine Einrichtungsanleitung hat der neue Anbieter hier schonmal vorbereitet:
https://wiki.manitu.de/index.php?title=Einrichtung_E-Mail-Adressen_und_Benutzer#E-Mail-Programm_konfigurieren
(etwas weiter unten ist eine Möglichkeit beschrieben, wie ihr selbst Daten abgleichen könntet… Da mir eure Passwörter nicht vorliegen kann und werde ich diesen Abgleich nicht vornehmen…)
Webmailer vom neuen Anbieter: https://webmail.manitu.de/ – hier mit eMail-Adresse und zugeteiltem Passwort anmelden.
Konfigurationszugang für z.B. das Passwort oder einen Autoresponder: https://mein.manitu.de – hier mit Deiner Emailadresse und dem Dir zugeteilten Passwort anmelden. Dort lässt sich u.A. das passwort anpassten.
Zur Einrichtung in eurem email-Programm sind die folgenden Daten hilfreich:
Servername mail.manitu.de
SMTP (SSL) Port 465
IMAP (SSL) Port 993
POP3 (SSL) Port 995
Verschlüsselung SSL/TLS
Benutzername E-Mail-Adresse
Ein aktueller Vorstandsbeschlusses besagt: Alle sollen eine einheitliche Signatur beim Versand von Emails über den Feuerwehr-Server setzen:
-
Mit freundlichen Grüßen
-
ggf. Amtsbezeichnung*, Vor- und Nachname
-
Schulstraße 8, 25548 Kellinghusen
-
Telefon: 04822-4043
-
Dienstliche E-Mailadresse
-
Silhouette der Stadt
-
Silhouette der Feuerwehr
- https://www.kellinghusen.de
Als Beispiel sei die Signatur vom Wehrführer genannt:
Wie richtet ihr die Signatur ein?
MS Outlook:
https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-e-mail-signatur-31fb24f9-e698-4789-b92a-f0e777f774ca
Thunderbird:
https://www.heise.de/tipps-tricks/Thunderbird-Signatur-erstellen-4647943.html
Im Webmailer:
Links auf Einstellungen -> Identitäten -> die eigene email auswählen -> rechts die Signatur eintragen.
Achtung: Die Bilder gehen beim Einfügen verloren. Diese also händisch hinzufügen.
—
Über google (gmail) das Konto abrufen? (Einstellungen NUR am PC verfügbar!)
In einem Webbrowser können Sie unter mail.google.com Folgendes hinzufügen:
- Anderes Gmail-Konto.
- Ein Konto bei einem anderen Anbieter als Gmail, z. B. Yahoo oder iCloud Mail.
Sie können Ihrem Gmail-Konto bis zu fünf E-Mail-Adressen hinzufügen.
In der Gmail App können Sie auch ein weiteres E-Mail-Konto
hinzufügen. Sie können jedoch keine Konten wie Exchange und Post Office
Protocol (POP) hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen eines Kontos in der Gmail App
- Melden Sie sich auf dem Computer in dem Gmail-Konto an, in das Sie Nachrichten importieren möchten.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
Alle Einstellungen aufrufen.
- Klicken Sie oben auf den Tab Konten & Import oder Konten.
- Klicken Sie im Abschnitt „Nachrichten von anderen Konten abrufen“ auf E-Mail-Konto hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Kontos ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verknüpfen Sie Ihr Konto mit Gmailify, um erweiterte Gmail-Funktionen für Ihr anderes Konto zu nutzen.
- Importieren Sie Ihre E-Mails aus Ihrem anderen Konto.
- Geben Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein.
- Wählen Sie unter dem Feld für den Nutzernamen und das Passwort die gewünschten Einstellungen aus.
- Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Tipp: Wenn Sie ein weiteres E-Mail-Konto hinzufügen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Einstellungen auszuwählen:
- Option „Beim Abrufen von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden“
- Eingehende Nachrichten mit Label kennzeichnen
Fragen? Google it. 🙂